Dashboard Compartido con el Cliente en GLPI

Cómo crear y compartir dashboards de atención con sus clientes usando Metabase o Grafana conectados al GLPI, con filtros por entidad y acceso por enlace.

La transparencia genera confianza. Compartir dashboards de atención con el cliente demuestra profesionalismo y reduce los correos de seguimiento. Vea cómo montarlo con GLPI + Metabase o Grafana.

Por qué compartir dashboards

  • Confianza: el cliente ve los números reales en vez de depender de informes manuales
  • Reducción de seguimientos: menos correos de "¿cómo va mi ticket?" – el dashboard responde
  • Ventaja competitiva: pocos proveedores ofrecen dashboards en tiempo real al cliente
  • Responsabilidad: el SLA visible incentiva al equipo a cumplir los plazos

Arquitectura

[GLPI MariaDB] → [Metabase/Grafana] → [Dashboard público/embed] → [Cliente]

Metabase o Grafana se conecta directamente a la base de datos del GLPI (solo lectura) y genera dashboards filtrados por la entidad del cliente.

Métricas recomendadas para el cliente

Operacional

  • Tickets abiertos en este momento (por estado y prioridad)
  • Tickets abiertos vs resueltos en el período
  • Tiempo medio de respuesta y resolución

SLA

  • Tasa de cumplimiento del SLA (% dentro del plazo)
  • Tickets en riesgo de SLA (próximos al vencimiento)

Satisfacción

  • Puntuación media de satisfacción en el período
  • Tendencia mensual

Contrato (si aplica)

  • Horas consumidas vs contratadas
  • Saldo restante
  • Consumo por categoría de ticket

Implementación con Metabase

  1. Cree una Collection en Metabase para cada cliente
  2. Monte los dashboards con filtro WHERE entities_id = ?
  3. Genere un Public Link (sin login) para cada dashboard
  4. Envíe el enlace al cliente o incrústelo en el área del cliente de su portal

Implementación con Grafana

  1. Cree un Dashboard por cliente con la variable $entity_id
  2. Configure Anonymous Access o use un snapshot público
  3. Incruste mediante iframe en el portal del cliente

Seguridad

  • Use un usuario de base de datos de solo lectura para Metabase/Grafana
  • Filtre SIEMPRE por entities_id – nunca exponga datos de otros clientes
  • Los enlaces públicos de Metabase pueden revocarse en cualquier momento
  • Considere renovar los enlaces periódicamente

Siguiente paso

Vea nuestro comparativo Metabase vs Grafana para elegir la herramienta ideal y consulte los KPIs esenciales para Service Desk.

Preguntas Frecuentes

Los informes nativos de GLPI son limitados para el uso compartido externo. La mejor aproximación es usar Metabase o Grafana con filtro por entidad y enlace público o embed.

No. Con Metabase (enlace público) o Grafana (embed anónimo), el cliente accede al dashboard por URL sin necesitar una cuenta en GLPI.

Use el campo entities_id en las consultas SQL. Cada cliente es una entidad en GLPI, por lo que el filtro por entidad aísla automáticamente los datos del cliente.

Tickets abiertos vs resueltos, SLA cumplido (%), tiempo medio de resolución, satisfacción y horas consumidas del contrato (si corresponde).

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