Dashboard Condivisa con il Cliente in GLPI

Come creare e condividere dashboard di supporto con i propri clienti usando Metabase o Grafana collegati a GLPI, con filtri per entità e accesso tramite link.

La trasparenza genera fiducia. Condividere dashboard di supporto con il cliente dimostra professionalità e riduce le email di sollecito. Scopri come configurarlo con GLPI + Metabase o Grafana.

Perché condividere dashboard

  • Fiducia: il cliente vede i numeri reali invece di dipendere da report manuali
  • Meno solleciti: meno email "come sta andando il mio ticket?" – la dashboard risponde
  • Vantaggio competitivo: pochi provider offrono dashboard in tempo reale al cliente
  • Responsabilità: il SLA visibile incentiva il team a rispettare le scadenze

Architettura

[GLPI MariaDB] → [Metabase/Grafana] → [Dashboard pubblico/embed] → [Cliente]

Metabase o Grafana si connette direttamente al database GLPI (sola lettura) e genera dashboard filtrate per entità cliente.

Metriche consigliate per il cliente

Operativo

  • Ticket aperti in questo momento (per stato e priorità)
  • Ticket aperti vs risolti nel periodo
  • Tempo medio di risposta e risoluzione

SLA

  • Tasso di rispetto del SLA (% entro i tempi)
  • Ticket a rischio SLA (prossimi alla scadenza)

Soddisfazione

  • Punteggio medio di soddisfazione nel periodo
  • Tendenza mensile

Contratto (se applicabile)

  • Ore consumate vs contrattuali
  • Saldo residuo
  • Consumo per categoria di ticket

Implementazione con Metabase

  1. Crea una Collection in Metabase per ogni cliente
  2. Crea le dashboard con il filtro WHERE entities_id = ?
  3. Genera un Public Link (senza accesso) per ogni dashboard
  4. Invia il link al cliente o incorporalo nell'area clienti del tuo portale

Implementazione con Grafana

  1. Crea una Dashboard per cliente con la variabile $entity_id
  2. Configura l'accesso anonimo o usa uno snapshot pubblico
  3. Incorpora tramite iframe nel portale cliente

Sicurezza

  • Usa un utente del database in sola lettura per Metabase/Grafana
  • Filtra SEMPRE per entities_id – non esporre mai i dati di altri clienti
  • I link pubblici di Metabase possono essere revocati in qualsiasi momento
  • Considera di rinnovare i link periodicamente

Passo successivo

Consulta il nostro confronto Metabase vs Grafana per scegliere lo strumento ideale e scopri i KPI essenziali per il Service Desk.

Domande Frequenti

I report nativi di GLPI sono limitati per la condivisione esterna. L'approccio migliore è utilizzare Metabase o Grafana con il filtro per entità e un link pubblico o embed.

No. Con Metabase (link pubblico) o Grafana (embed anonimo), il cliente accede alla dashboard tramite URL senza bisogno di un account GLPI.

Usa il campo entities_id nelle query SQL. Ogni cliente è un'entità in GLPI, quindi il filtro per entità isola automaticamente i dati del cliente.

Ticket aperti vs risolti, SLA rispettato (%), tempo medio di risoluzione, soddisfazione e ore consumate dal contratto (se applicabile).

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