Como Configurar Pesquisa de Satisfação no GLPI

Guia para ativar, configurar e otimizar pesquisas de satisfação no GLPI: templates, prazos, taxas de resposta e integração com o módulo Pending Survey.

Pesquisa de satisfação que ninguém responde não serve para nada. Este guia mostra como configurar, incentivar e usar os dados de satisfação no GLPI.

Ativando pesquisa de satisfação

Acesse Configuração > Geral > Assistência:

  • Ativar pesquisa de satisfação: Sim
  • Prazo para envio: tempo após o fechamento (ex: 2 dias)
  • Prazo para resposta: tempo que o usuário tem para responder (ex: 14 dias)
  • Taxa de envio: porcentagem de chamados que receberão pesquisa (100% = todos)

Template do email

Personalize o email de pesquisa em Configuração > Notificações > Modelos > Satisfação. Inclua:

  • Número e título do chamado como referência
  • Link direto para a pesquisa (variável ##ticket.urlsatisfaction##)
  • Mensagem curta e direta ("Como foi seu atendimento?")

Aumentando a taxa de resposta

A taxa média de resposta de pesquisas de satisfação por email é de 10-20%. Para melhorar:

  • Use o módulo Pending Survey para bloquear novos chamados até responder
  • Envie a pesquisa no mesmo dia do fechamento (reduz "esquecimento")
  • Mantenha a pesquisa simples (1 nota + 1 comentário opcional)
  • Notifique via WhatsApp além do email

Usando os dados

Em Assistência > Estatísticas, analise:

  • Satisfação por técnico: identifique quem precisa de treinamento
  • Satisfação por categoria: identifique serviços problemáticos
  • Tendência mensal: acompanhe se a satisfação está melhorando ou piorando
  • Comentários: leia os feedbacks qualitativos

Próximo passo

Combine dados de satisfação com outros KPIs do Service Desk para ter uma visão completa da qualidade do atendimento.

Perguntas Frequentes

Sim. O GLPI envia automaticamente uma pesquisa de satisfação após o fechamento do chamado, com escala de 1 a 5 estrelas e campo de comentário.

O módulo Pending Survey do NexTool bloqueia o catálogo de serviços para usuários com pesquisas pendentes, incentivando o preenchimento antes de abrir novos chamados.

Parcialmente. O GLPI permite configurar o prazo de envio, template do email e a escala de avaliação. Para pesquisas mais complexas (NPS, múltiplas perguntas), use integrações externas.

Em Assistência > Estatísticas, filtre por satisfação. O GLPI exibe média por período, categoria, grupo e técnico.

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