Encadeamento Automático de Subtarefas no GLPI com SubTask Flow

Crie fluxos hierárquicos de tarefas: ao concluir uma tarefa pai, as subtarefas filhas são criadas automaticamente conforme a solução escolhida.

Tarefas repetitivas com passos dependentes

Muitos processos de TI seguem fluxos previsíveis: ao concluir a análise, criar a tarefa de execução; ao terminar a execução, criar a tarefa de validação. No GLPI padrão, o técnico precisa de criar cada tarefa manualmente, copiando informações do modelo e atribuindo responsáveis. Isto é lento, sujeito a erros e impossível de padronizar em escala.

SubTask Flow: fluxos de trabalho que se constroem sozinhos

O módulo SubTask Flow permite criar relações hierárquicas entre modelos de tarefa (TaskTemplates) do GLPI. Configura-se o fluxo uma única vez no modelo e ele funciona automaticamente em todos os tickets.

Fluxo condicional por solução

Cada modelo pai pode ter múltiplos filhos, e cada filho pode ser condicionado a uma solução específica. Por exemplo:

  • O técnico conclui a tarefa "Diagnóstico" com a solução "Hardware" → cria a subtarefa "Substituir componente"
  • O técnico conclui com a solução "Software" → cria a subtarefa "Reinstalar aplicação"

Os caminhos são definidos na configuração do modelo. O técnico apenas precisa de escolher a solução ao concluir a tarefa.

Criação automática com dados do modelo

Quando o técnico marca uma tarefa como "Feito", o módulo:

  1. Identifica os filhos correspondentes à solução escolhida
  2. Cria automaticamente as TicketTasks filhas na linha do tempo
  3. Copia conteúdo, categoria, tempo estimado e responsável do modelo

Proteção contra loops

Um algoritmo DFS (pesquisa em profundidade) analisa as relações antes de permitir o registo. Se detetar que o Modelo A → B → C → A formaria um loop infinito, a relação é rejeitada com uma mensagem explicativa.

Rastreador de execução

O separador Registos exibe todo o histórico de execuções com pai, filho, solução escolhida, técnico responsável e marcas temporais. Rastreabilidade completa de cada fluxo executado em cada ticket.

Como configurar

  1. Defina as opções de solução na configuração do módulo
  2. Abra um TaskTemplate e vincule modelos filhos no separador "Próximo (Modelo)"
  3. Defina qual solução ativa cada filho
  4. O fluxo executa automaticamente em qualquer ticket que utilize o modelo

Perguntas Frequentes

Não nativamente. O módulo SubTask Flow do NexTool permite criar hierarquias de tarefas em que a conclusão de uma tarefa pai desencadeia automaticamente a criação de subtarefas filhas.

O SubTask Flow permite configurar fluxos em que ao concluir uma tarefa, as seguintes são criadas automaticamente conforme a solução escolhida pelo técnico.

Sim. O SubTask Flow suporta ramificação condicional: dependendo da solução selecionada na tarefa pai, são criadas diferentes subtarefas filhas.

Sim. As subtarefas são criadas a partir de modelos configuráveis, incluindo descrição, grupo responsável e prazo.

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