Antigüedad Media de Tickets: El Indicador que Nadie Mide en GLPI

Qué es la antigüedad media de tickets, por qué revela más que el tiempo medio de resolución, cómo calcularla y cómo usarla en GLPI para encontrar tickets olvidados.

El tiempo medio de resolución mide el pasado. La antigüedad media de tickets mide el presente. Es el indicador que revela los tickets olvidados en el backlog – y casi nadie lo sigue.

Qué es

La antigüedad media de tickets es la media de días que llevan abiertos los tickets en curso, contados desde su fecha de creación hasta hoy. No cuenta los tickets cerrados – se centra exclusivamente en lo que está parado en la cola en este momento.

Por qué es más reveladora que el TMR

El Tiempo Medio de Resolución (TMR) mide tickets que ya fueron resueltos – naturalmente los más rápidos arrastran la media hacia abajo. Mientras tanto, 50 tickets pueden llevar 30 días abiertos sin que el TMR muestre nada.

La antigüedad media expone exactamente esos tickets olvidados.

Cómo calcularla

Consulta SQL para GLPI

-- Antigüedad media de tickets abiertos (en días)
SELECT 
  ROUND(AVG(DATEDIFF(NOW(), date)), 1) AS idade_media_dias,
  COUNT(*) AS total_abertos
FROM glpi_tickets 
WHERE status NOT IN (5, 6)  -- 5=Solucionado, 6=Cerrado
  AND is_deleted = 0;

Por grupo

SELECT 
  g.completename AS grupo,
  ROUND(AVG(DATEDIFF(NOW(), t.date)), 1) AS idade_media,
  COUNT(*) AS total
FROM glpi_tickets t
JOIN glpi_groups_tickets gt ON gt.tickets_id = t.id AND gt.type = 2
JOIN glpi_groups g ON g.id = gt.groups_id
WHERE t.status NOT IN (5, 6) AND t.is_deleted = 0
GROUP BY g.completename
ORDER BY idade_media DESC;

Cómo interpretarla

Antigüedad mediaInterpretaciónAcción
< 3 díasSaludableMantener
3–7 díasAceptableMonitorizar
7–15 díasAlertaRevisar backlog, identificar cuellos de botella
> 15 díasCríticoAcción inmediata: revisar cada ticket antiguo

Configurar en el dashboard

En Metabase o Grafana, crea una tarjeta con la consulta anterior. Añade un filtro de entidad y grupo para hacer drill-down.

Complemento útil: un gráfico de distribución que muestre cuántos tickets tienen 0–3 días, 3–7, 7–15 y más de 15 días. Esto revela la larga cola del backlog.

Acción práctica

  1. Ejecuta la consulta semanalmente (o automatízala en el dashboard)
  2. Si la antigüedad media sube, identifica los tickets más antiguos
  3. Clasifícalos: olvidado (sin responsable), bloqueado (depende de un tercero) o legítimo (alta complejidad)
  4. Para olvidados: reasigna. Para bloqueados: documenta y sigue. Para legítimos: revisa el SLA.

Próximo paso

Combina con los demás KPIs de Service Desk para una visión completa de la operación.

Preguntas Frecuentes

Es la media de días entre la fecha de apertura y hoy para todos los tickets que siguen abiertos. Cuanto mayor sea la antigüedad media, más tickets antiguos están parados en la cola.

A diferencia del tiempo medio de resolución (que mide tickets ya cerrados), la antigüedad media muestra el estado actual del backlog. Una antigüedad media alta indica tickets olvidados o abandonados.

Depende de la operación, pero por debajo de 5 días hábiles se considera saludable. Por encima de 10 días indica problemas de capacidad, priorización o proceso.

GLPI no muestra esta métrica de forma nativa. Usa SQL: SELECT AVG(DATEDIFF(NOW(), date)) FROM glpi_tickets WHERE status NOT IN (5,6). Para dashboards, usa Metabase o Grafana.

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