Gestão de ativos vai muito além de saber quantos computadores você tem. É controlar cada equipamento da compra ao descarte, passando por manutenção, depreciação e reciclagem.
As 5 fases do ciclo de vida
1. Aquisição
Registre no GLPI: fornecedor, número da NF, valor, data de compra, garantia. Vincule ao contrato e ao orçamento.
2. Implantação
Atribua ao usuário, defina localização e configure o GLPI Agent para inventário automático. O GLPI preenche especificações técnicas automaticamente.
3. Operação e Manutenção
Durante a vida útil, o ativo gera chamados (incidentes, requisições). Cada interação fica registrada no histórico do ativo. Use o módulo Stock Management para controlar peças de reposição.
4. Depreciação
Configure a depreciação em Gestão > Informações financeiras do ativo. O GLPI calcula automaticamente o valor residual com base na vida útil e método linear.
5. Descarte
Quando o ativo atinge fim de vida útil, altere o status para "Descartado". Documente o destino: reciclagem, doação ou destruição (LGPD para equipamentos com dados).
Gerenciando no GLPI
- Status do ativo: Em uso, Em estoque, Em reparo, Descartado
- Alertas: vencimento de garantia, fim de contrato, vida útil excedida
- Relatórios: ativos por status, por localização, por idade, por custo
- CMDB: relacionamentos entre ativos (servidor → switch → rack)
Próximo passo
Com o ciclo de vida configurado, padronize os dados de inventário e implemente gestão de licenças de software.
