La gestione degli asset va ben oltre sapere quanti computer hai. Significa controllare ogni apparecchiatura dall'acquisto alla dismissione, passando per manutenzione, ammortamento e riciclaggio.
Le 5 fasi del ciclo di vita
1. Acquisizione
Registra in GLPI: fornitore, numero fattura, valore, data di acquisto, garanzia. Collega al contratto e al budget.
2. Distribuzione
Assegna all'utente, definisci la sede e configura il GLPI Agent per l'inventario automatico. GLPI compila automaticamente le specifiche tecniche.
3. Operatività e Manutenzione
Durante la vita utile, l'asset genera ticket (incidenti, richieste). Ogni interazione viene registrata nella cronologia dell'asset. Usa il modulo Stock Management per gestire i ricambi.
4. Ammortamento
Configura l'ammortamento in Gestione > Informazioni finanziarie dell'asset. GLPI calcola automaticamente il valore residuo in base alla vita utile e al metodo lineare.
5. Dismissione
Quando l'asset raggiunge la fine vita, cambia lo stato in "Dismesso". Documenta la destinazione: riciclaggio, donazione o distruzione (GDPR per apparecchiature contenenti dati).
Gestione in GLPI
- Stato dell'asset: In uso, In magazzino, In riparazione, Dismesso
- Avvisi: scadenza garanzia, fine contratto, vita utile superata
- Report: asset per stato, sede, età, costo
- CMDB: relazioni tra asset (server → switch → rack)
Passo successivo
Con il ciclo di vita configurato, standardizza i dati di inventario e implementa la gestione delle licenze software.
