A gestão de ativos vai muito além de saber quantos computadores tem. É controlar cada equipamento da compra ao abate, passando por manutenção, depreciação e reciclagem.
As 5 fases do ciclo de vida
1. Aquisição
Registe no GLPI: fornecedor, número de fatura, valor, data de compra, garantia. Ligue ao contrato e ao orçamento.
2. Implementação
Atribua ao utilizador, defina a localização e configure o GLPI Agent para inventário automático. O GLPI preenche as especificações técnicas automaticamente.
3. Operação e Manutenção
Durante a vida útil, o ativo gera tickets (incidentes, pedidos). Cada interação fica registada no histórico do ativo. Use o módulo Stock Management para controlar peças de substituição.
4. Depreciação
Configure a depreciação em Gestão > Informações financeiras do ativo. O GLPI calcula automaticamente o valor residual com base na vida útil e no método linear.
5. Abate
Quando o ativo atinge o fim de vida útil, altere o estado para "Abatido". Documente o destino: reciclagem, doação ou destruição (RGPD para equipamentos com dados).
Gerir no GLPI
- Estado do ativo: Em uso, Em armazém, Em reparação, Abatido
- Alertas: vencimento de garantia, fim de contrato, vida útil excedida
- Relatórios: ativos por estado, localização, idade, custo
- CMDB: relações entre ativos (servidor → switch → rack)
Próximo passo
Com o ciclo de vida configurado, normalize os dados de inventário e implemente a gestão de licenças de software.
