Uma auditoria de software pode custar milhões se você não tiver controle das licenças. O GLPI cruza licenças adquiridas com softwares instalados automaticamente.
Por que controlar licenças no GLPI
- Compliance: evitar multas por uso de software sem licença
- Economia: identificar licenças subutilizadas e renegociar
- Auditoria: estar preparado para auditorias de fabricantes (Microsoft, Adobe, Oracle)
- Planejamento: prever renovações e orçamento
Configurando no GLPI
1. Registrar licenças
Em Gestão > Licenças, cadastre cada licença com: software, tipo (OEM, Volume, Subscription), quantidade, validade, fornecedor e contrato.
2. Vincular a softwares
Associe a licença ao software correspondente no inventário. O GLPI calcula automaticamente: licenças disponíveis, em uso e excedentes.
3. Reconciliação automática
O inventário detecta softwares instalados. O GLPI compara com licenças registradas e exibe relatório de conformidade: coberto, descoberto, subutilizado.
4. Alertas
Configure notificações para: licenças vencendo em 30/60/90 dias, excedentes detectados, novas instalações sem licença.
Relatórios úteis
- Software instalado × licenças disponíveis (compliance gap)
- Licenças por vencer nos próximos 90 dias
- Custo total de licenciamento por departamento
- Softwares instalados sem licença registrada
Próximo passo
Com licenças controladas, combine com o ciclo de vida de ativos para gestão completa do parque de TI.
