La gestión de activos va mucho más allá de saber cuántos ordenadores tienes. Se trata de controlar cada equipo desde la compra hasta el descarte, pasando por mantenimiento, depreciación y reciclaje.
Las 5 fases del ciclo de vida
1. Adquisición
Registra en GLPI: proveedor, número de factura, valor, fecha de compra, garantía. Vincula al contrato y al presupuesto.
2. Despliegue
Asigna al usuario, define la ubicación y configura el GLPI Agent para el inventario automático. GLPI rellena las especificaciones técnicas automáticamente.
3. Operación y Mantenimiento
Durante su vida útil, el activo genera tickets (incidentes, solicitudes). Cada interacción queda registrada en el historial del activo. Usa el módulo Stock Management para controlar las piezas de repuesto.
4. Depreciación
Configura la depreciación en Gestión > Información financiera del activo. GLPI calcula automáticamente el valor residual según la vida útil y el método lineal.
5. Descarte
Cuando el activo llega al final de su vida útil, cambia el estado a "Descartado". Documenta el destino: reciclaje, donación o destrucción (RGPD para equipos con datos).
Gestión en GLPI
- Estado del activo: En uso, En stock, En reparación, Descartado
- Alertas: vencimiento de garantía, fin de contrato, vida útil superada
- Informes: activos por estado, ubicación, antigüedad, coste
- CMDB: relaciones entre activos (servidor → switch → rack)
Siguiente paso
Con el ciclo de vida configurado, estandariza los datos del inventario e implementa la gestión de licencias de software.
