La gestion des actifs va bien au-delà de savoir combien d'ordinateurs vous avez. Il s'agit de contrôler chaque équipement de l'achat à la mise au rebut, en passant par la maintenance, l'amortissement et le recyclage.
Les 5 phases du cycle de vie
1. Acquisition
Enregistrez dans GLPI : fournisseur, numéro de facture, valeur, date d'achat, garantie. Liez au contrat et au budget.
2. Déploiement
Attribuez à l'utilisateur, définissez l'emplacement et configurez le GLPI Agent pour l'inventaire automatique. GLPI remplit automatiquement les spécifications techniques.
3. Exploitation et Maintenance
Durant sa durée de vie utile, l'actif génère des tickets (incidents, demandes). Chaque interaction est consignée dans l'historique de l'actif. Utilisez le module Stock Management pour gérer les pièces de rechange.
4. Amortissement
Configurez l'amortissement dans Gestion > Informations financières de l'actif. GLPI calcule automatiquement la valeur résiduelle en fonction de la durée de vie utile et de la méthode linéaire.
5. Mise au rebut
Quand l'actif atteint sa fin de vie, changez le statut en « Mis au rebut ». Documentez la destination : recyclage, don ou destruction (RGPD pour les équipements contenant des données).
Gérer dans GLPI
- Statut de l'actif : En service, En stock, En réparation, Mis au rebut
- Alertes : expiration de garantie, fin de contrat, durée de vie dépassée
- Rapports : actifs par statut, emplacement, âge, coût
- CMDB : relations entre actifs (serveur → switch → rack)
Prochaine étape
Une fois le cycle de vie configuré, normalisez les données d'inventaire et mettez en place la gestion des licences logicielles.
