Una auditoría de software puede costar millones si no tiene control de las licencias. GLPI cruza automáticamente las licencias adquiridas con el software instalado.
Por qué controlar licencias en GLPI
- Compliance: evitar multas por uso de software sin licencia
- Ahorro: identificar licencias subutilizadas y renegociar
- Auditoría: estar preparado para auditorías de fabricantes (Microsoft, Adobe, Oracle)
- Planificación: prever renovaciones y presupuesto
Configuración en GLPI
1. Registrar licencias
En Gestión > Licencias, registre cada licencia con: software, tipo (OEM, Volumen, Suscripción), cantidad, validez, proveedor y contrato.
2. Vincular a softwares
Asocie la licencia al software correspondiente en el inventario. GLPI calcula automáticamente: licencias disponibles, en uso y excedentes.
3. Reconciliación automática
El inventario detecta el software instalado. GLPI lo compara con las licencias registradas y muestra un informe de conformidad: cubierto, descubierto, subutilizado.
4. Alertas
Configure notificaciones para: licencias que vencen en 30/60/90 días, excedentes detectados, nuevas instalaciones sin licencia.
Informes útiles
- Software instalado × licencias disponibles (brecha de compliance)
- Licencias que vencen en los próximos 90 días
- Coste total de licenciamiento por departamento
- Software instalado sin licencia registrada
Siguiente paso
Con las licencias controladas, combínelo con el ciclo de vida de activos para una gestión completa del parque de TI.
