Un audit logiciel peut coûter des millions si vous ne contrôlez pas vos licences. GLPI croise automatiquement les licences achetées avec les logiciels installés.
Pourquoi contrôler les licences dans GLPI
- Conformité : éviter les amendes pour utilisation de logiciels sans licence
- Économies : identifier les licences sous-utilisées et renégocier
- Audit : être prêt pour les audits des éditeurs (Microsoft, Adobe, Oracle)
- Planification : anticiper les renouvellements et le budget
Configuration dans GLPI
1. Enregistrer les licences
Dans Gestion > Licences, enregistrez chaque licence avec : logiciel, type (OEM, Volume, Abonnement), quantité, date d'expiration, fournisseur et contrat.
2. Lier aux logiciels
Associez la licence au logiciel correspondant dans l'inventaire. GLPI calcule automatiquement : licences disponibles, en cours d'utilisation et en excédent.
3. Rapprochement automatique
L'inventaire détecte les logiciels installés. GLPI les compare aux licences enregistrées et affiche un rapport de conformité : couvert, non couvert, sous-utilisé.
4. Alertes
Configurez des notifications pour : licences expirant dans 30/60/90 jours, excédents détectés, nouvelles installations sans licence.
Rapports utiles
- Logiciels installés × licences disponibles (écart de conformité)
- Licences expirant dans les 90 prochains jours
- Coût total de licences par département
- Logiciels installés sans licence enregistrée
Étape suivante
Avec les licences sous contrôle, combinez avec le cycle de vie des actifs pour une gestion complète du parc informatique.
