Uma auditoria de software pode custar milhões se não tiver controlo das licenças. O GLPI cruza automaticamente as licenças adquiridas com os softwares instalados.
Por que controlar licenças no GLPI
- Compliance: evitar multas por utilização de software sem licença
- Poupança: identificar licenças subutilizadas e renegociar
- Auditoria: estar preparado para auditorias de fabricantes (Microsoft, Adobe, Oracle)
- Planeamento: prever renovações e orçamento
Configuração no GLPI
1. Registar licenças
Em Gestão > Licenças, registe cada licença com: software, tipo (OEM, Volume, Subscription), quantidade, validade, fornecedor e contrato.
2. Associar a softwares
Associe a licença ao software correspondente no inventário. O GLPI calcula automaticamente: licenças disponíveis, em uso e em excesso.
3. Reconciliação automática
O inventário deteta os softwares instalados. O GLPI compara-os com as licenças registadas e apresenta um relatório de conformidade: coberto, não coberto, subutilizado.
4. Alertas
Configure notificações para: licenças a vencer em 30/60/90 dias, excessos detetados, novas instalações sem licença.
Relatórios úteis
- Software instalado × licenças disponíveis (gap de compliance)
- Licenças a vencer nos próximos 90 dias
- Custo total de licenciamento por departamento
- Softwares instalados sem licença registada
Próximo passo
Com as licenças controladas, combine com o ciclo de vida de ativos para gestão completa do parque de TI.
