Un audit software può costare milioni se non si ha il controllo delle licenze. GLPI incrocia automaticamente le licenze acquistate con il software installato.
Perché controllare le licenze in GLPI
- Compliance: evitare sanzioni per l'uso di software senza licenza
- Risparmio: identificare le licenze sottoutilizzate e rinegoziare
- Audit: essere pronti per gli audit dei produttori (Microsoft, Adobe, Oracle)
- Pianificazione: prevedere i rinnovi e il budget
Configurazione in GLPI
1. Registrare le licenze
In Gestione > Licenze, registra ogni licenza con: software, tipo (OEM, Volume, Subscription), quantità, scadenza, fornitore e contratto.
2. Collegare ai software
Associa la licenza al software corrispondente nell'inventario. GLPI calcola automaticamente: licenze disponibili, in uso e in eccesso.
3. Riconciliazione automatica
L'inventario rileva i software installati. GLPI li confronta con le licenze registrate e mostra un report di conformità: coperto, non coperto, sottoutilizzato.
4. Avvisi
Configura notifiche per: licenze in scadenza entro 30/60/90 giorni, eccessi rilevati, nuove installazioni senza licenza.
Report utili
- Software installato × licenze disponibili (gap di compliance)
- Licenze in scadenza nei prossimi 90 giorni
- Costo totale delle licenze per dipartimento
- Software installato senza licenza registrata
Passo successivo
Con le licenze sotto controllo, combina con il ciclo di vita degli asset per una gestione completa del parco IT.
