La gestión de TI sin control financiero es navegar sin brújula. GLPI ofrece módulos nativos para contratos, presupuestos, proveedores y depreciación — todo integrado con los activos y tickets.
Contratos
Accede a Gestión > Contratos para registrar:
- Datos básicos: proveedor, tipo (soporte, mantenimiento, licencia), número de contrato
- Vigencia: fecha de inicio, duración, periodicidad de renovación
- Valores: costo total, periodicidad de pago
- SLA contractual: tiempos de respuesta y resolución acordados con el proveedor
- Activos cubiertos: vincula equipos, servidores y otros elementos al contrato
Alertas de vencimiento
Configura en Configuración > Notificaciones:
- Alerta 90 días antes: "El contrato X vence en 90 días – iniciar negociación de renovación"
- Alerta 30 días antes: "El contrato X vence en 30 días – renovación pendiente"
- Alerta en el vencimiento: "El contrato X ha vencido – activos sin cobertura"
Proveedores
En Gestión > Proveedores, registra cada proveedor con datos de contacto, contratos asociados e historial de servicio. Vincula a activos y tickets para trazabilidad completa.
Presupuestos
En Gestión > Presupuestos, define:
- Valor total: presupuesto aprobado para el período
- Período: anual, semestral o por proyecto
- Consumo: vincula contratos y compras al presupuesto para hacer seguimiento del gasto real vs planificado
Información financiera de los activos
Cada activo en GLPI tiene una pestaña Gestión con:
- Valor de compra y fecha de adquisición
- Vida útil y método de depreciación
- Valor contable actual (calculado automáticamente)
- Garantía: proveedor, duración, fecha de vencimiento
- Contrato vinculado
Informes financieros
- Activos por valor: inversión en hardware por ubicación/entidad
- Contratos por vencer: lista de contratos próximos al vencimiento
- Depreciación: valor contable del parque a lo largo del tiempo
- Costo por atención: valor del contrato ÷ número de tickets atendidos
Siguiente paso
Combina la gestión financiera con el ciclo de vida de activos y el control de licencias para una visión completa del TCO.
