La gestion informatique sans contrôle financier, c'est naviguer sans boussole. GLPI propose des modules natifs pour les contrats, les budgets, les fournisseurs et la dépréciation — le tout intégré aux actifs et aux tickets.
Contrats
Accédez à Gestion > Contrats pour enregistrer :
- Données de base : fournisseur, type (support, maintenance, licence), numéro de contrat
- Validité : date de début, durée, périodicité de renouvellement
- Valeurs : coût total, périodicité de paiement
- SLA contractuel : délais de réponse et de résolution convenus avec le fournisseur
- Actifs couverts : associez ordinateurs, serveurs et autres éléments au contrat
Alertes d'expiration
Configurez sous Configuration > Notifications :
- Alerte 90 jours avant : "Le contrat X expire dans 90 jours – lancer la négociation de renouvellement"
- Alerte 30 jours avant : "Le contrat X expire dans 30 jours – renouvellement en attente"
- Alerte à l'expiration : "Le contrat X a expiré – actifs sans couverture"
Fournisseurs
Sous Gestion > Fournisseurs, enregistrez chaque fournisseur avec ses coordonnées, ses contrats associés et son historique de service. Associez aux actifs et tickets pour une traçabilité complète.
Budgets
Sous Gestion > Budgets, définissez :
- Valeur totale : budget approuvé pour la période
- Période : annuelle, semestrielle ou par projet
- Consommation : associez contrats et achats au budget pour suivre les dépenses réelles vs planifiées
Informations financières des actifs
Chaque actif dans GLPI possède un onglet Gestion avec :
- Valeur d'achat et date d'acquisition
- Durée de vie utile et méthode de dépréciation
- Valeur comptable actuelle (calculée automatiquement)
- Garantie : fournisseur, durée, date d'expiration
- Contrat associé
Rapports financiers
- Actifs par valeur : investissement en matériel par localisation/entité
- Contrats à expirer : liste des contrats proches de l'expiration
- Dépréciation : valeur comptable du parc au fil du temps
- Coût par intervention : valeur du contrat ÷ nombre de tickets traités
Prochaine étape
Combinez la gestion financière avec le cycle de vie des actifs et le contrôle des licences pour une vision complète du TCO.
