La gestione IT senza controllo finanziario è navigare senza bussola. GLPI offre moduli nativi per contratti, budget, fornitori e ammortamento — tutto integrato con gli asset e i ticket.
Contratti
Vai a Gestione > Contratti per registrare:
- Dati di base: fornitore, tipo (supporto, manutenzione, licenza), numero del contratto
- Validità: data di inizio, durata, periodicità di rinnovo
- Valori: costo totale, periodicità di pagamento
- SLA contrattuale: tempi di risposta e risoluzione concordati con il fornitore
- Asset coperti: collega computer, server e altri elementi al contratto
Avvisi di scadenza
Configura in Configurazione > Notifiche:
- Avviso 90 giorni prima: "Il contratto X scade tra 90 giorni – avviare la negoziazione di rinnovo"
- Avviso 30 giorni prima: "Il contratto X scade tra 30 giorni – rinnovo in sospeso"
- Avviso alla scadenza: "Il contratto X è scaduto – asset senza copertura"
Fornitori
In Gestione > Fornitori, registra ogni fornitore con dati di contatto, contratti associati e storico delle prestazioni. Collega ad asset e ticket per la piena tracciabilità.
Budget
In Gestione > Budget, definisci:
- Valore totale: budget approvato per il periodo
- Periodo: annuale, semestrale o per progetto
- Consumo: collega contratti e acquisti al budget per monitorare la spesa effettiva vs pianificata
Informazioni finanziarie degli asset
Ogni asset in GLPI ha una scheda Gestione con:
- Valore di acquisto e data di acquisizione
- Vita utile e metodo di ammortamento
- Valore contabile attuale (calcolato automaticamente)
- Garanzia: fornitore, durata, data di scadenza
- Contratto collegato
Report finanziari
- Asset per valore: investimento in hardware per ubicazione/entità
- Contratti in scadenza: elenco dei contratti prossimi alla scadenza
- Ammortamento: valore contabile del parco nel tempo
- Costo per intervento: valore del contratto ÷ numero di ticket gestiti
Passo successivo
Combina la gestione finanziaria con il ciclo di vita degli asset e il controllo delle licenze per una visione completa del TCO.
